ADMINISTRASI KESEKRETARIATAN ORGANISASI KEMAHASISWAAN-4

AKhirnya, trailer keempat dari modul sekretaris ini berakhir juga untuk di-posting. Teringat sebuah peribahasa “Tiada gading yang tidak retak”, maka mohon permakluman klo tulisan sederhana ini mungkin saja masih ada yang perlu ditambahkan. Setidaknya teman-teman mahasiswa ataupun yang gemar berorganisasi mempunyai sumber rujukan yang pas demi kelancaran roda administrasi lembaganya. Selamat menikmati…….Cogitu Ergo Sum

Transfer Informasi

hp sexyDalam era teknologi sekarang ini, sistem transfer informasi sangatlah mudah untuk dilakukan apabila menguasai media yang dibutuhkan. Komunikasi informasi pada jaman sekarang bisa menembus ruang dan waktu hingga sebagai sarana memperpendek jarak dunia.

Guna menjalankan sebuah organisasi mahasiswa, maka umumnya terdapat alur-alur tertentu dimana komunikasi semestinya melalui tahap-tahap sistem transfer informasi yang benar secara prosedural. Salah satunya adalah melalui percakapan verbal yang sangat rentan akan timbulnya miskomunikasi. Selayaknya dalam suatu organisasi yang baik, maka transfer informasi dilaksanakan dengan bantuan media teknologi, biasanya berupa tulisan.

Continue reading

Advertisements

ADMINISTRASI KESEKRETARIATAN ORGANISASI KEMAHASISWAAN-3

filling cabinetcartoonSegera setelah cukup beristirahat dari kegiatan dan padatnya rutinitas sehari-hari. Pagi hari ini, Saya menyempatkan diri untuk menuntaskan quartet tulisan mengenai administrasi dan kesekretariatan yang Saya janjikan. Informasi yang Saya tuliskan ini bersifat edukasi, secara sederhana berisi informasi mengenai seluk-beluk salah satu elemen penting dalam dunia organisasi dan kepemimpinan mahasiswa. Semoga bermanfaat kawan……..

Penataan Arsip (Filing)

Pengertian dan Tujuan Penataan Arsip

Penataan Arsip atau Berkas adalah proses pengelolaan naskah-naskah yang dihasilkan dan diterima dalam bentuk apapun, baik dalam keadaan tungal ataupun berkelompok yang disusun berdasarkan kesamaan urusan, kesamaan masalah, atau kesamaan jenis. Tujuan menata berkas adalah agar arsip dapat disimpan, menjamin kerahasiaan dan keutuhan dokumen, dan mencegah hal-hal yang mungkin dapat merusak atau menghilangkan arsip.

Continue reading

ADMINISTRASI KESEKRETARIATAN ORGANISASI KEMAHASISWAAN-2

Tukang Pos Sexy

Pengantar Surat Sexy

Bagian kedua dari empat edisi tulisan Saya yang akan berusaha membahas secara mendalam mengenai dunia administrasi kesekretariatan dalam suatu organisasi kemahasiswaan. Kenapa Saya menuliskan bidang yang satu ini? Karena banyak hal yang sudah Saya dapatkan terutama pengalaman-pengalaman menarik selama berkiprah di dunia organisasi dan kemahasiswaan, sampai muncul anekdot di angkatan Saya bahwa Pram spesialis sekretaris selain umumnya juga sering di plot sebagai Humas dalam suatu kegiatan. Sehingga Saya pun merasa perlu membuat suatu sumbangsih bagi dunia yang sudah mem-besarkan kiprah Saya selama ini dengan menuliskannya. Bahkan karena tulisan-tulisan inilah, Saya berkesempatan menjadi pembicara Diklat Kepemimpinan dan Manajemen Mahasiswa baik tingkat Fakultas, Universitas bahkan Nasional.

Nah senang khan jd……organisatoris……selalu bisa berbuat banyak utk teman!

Admistrasi Surat

envelopePengertian Surat

Surat adalah media tertulis yang berasal dari satu pihak dan ditujukan kepada pihak lain yang berfungsi untuk menyampaikan informasi berita dan alat komunikasi. Surat merupakan faktor utama ketatausahaan guna memperlancar tercapainya tujuan organisasi. Oleh karena itu, surat harus dibuat dengan baik agar tidak terjadi bias komunikasi dan salah informasi yang dapat merubah pandangan berbagai pihak terhadap organisasi.

Continue reading

ADMINISTRASI KESEKRETARIATAN ORGANISASI KEMAHASISWAAN-1

Sekretarismu sangat menentukan keberhasilan rencana-rencanamu dan

kalau saja dia mau, bisa saja dia menghancurkanmu lebih cepat

daripada pesaing-pesaingmu ataupun aturan-aturan lainnya” ~ pram220509

~*~

Secretary“Salah satu elemen dalam kegiatan kemahasiswaan adalah kesekretariatan atau populer dikenal sebagai tugas seorang sekretaris. Bidang yang satu ini sangat identik dengan hal-hal yang berbau administrasi, surat-menyurat dan hal-hal lain yang sering dianalogikan tugas juru ketik yang dengan mulianya mengurusi surat, arsip, membuat proposal, menyelesaikan laporan pertanggung jawaban dimana keseluruhan kegiatan tersebut adalah salah satu unsur penunjang pelaksanaan suatu kegiatan. Akan tetapi, faktanya saat ini antusiasme rekan-rekan mahasiswa mulai menurun untuk terlibat dalam bidang ini, bahkan kalah nge-trend dibandingkan dengan bidang-bidang kegiatan yang lainnya.”

“Benar!!! Apakah karena pergerakannya yang selalu hanya di belakang layar? Padahal mungkin saja hal itu akibat fenomena kurang paham akan fungsi dan asyiknya kesekretariatan. Sebaiknya janganlah memandang dari satu sisi saja serta mengabaikan fakta besarnya peranan kesekretariatan. So, kenapa hal ini mesti dibiarkan terjadi dan bagaimana menyikapinya? Demikianlah keadaan yang selama ini berlangsung dan semoga kesadaran membawa perubahan yang berarti! Selanjutnya selamat menikmati kejelasan apa itu?… Dari edisi pertama mengungkap dunia administrasi kesekretariatan organisasi kemahasiswaan.”

“Jatuh bangun dunia ini salah satunya ditentukan

dari kemampuan mengatur komunikasi informasi ~ pram160506”

Continue reading

PERLUNYA MENGEMBANGKAN PELAYANAN KESEHATAN KHUSUS REMAJA

Pendahuluan

Belum lama ini kita semua mungkin terperangah mendengar berbagai pemberitaan menghebohkan di media massa mengangkat realita yang dialami oleh kaum remaja di Indonesia. Dimulai dari peristiwa seorang remaja putri yang mengalami kehamilan mereka tidak diinginkan (KTD) melakukan persalinan atau melahirkan bayinya di dalam sebuah bemo yang dikendarai oleh Bapaknya sendiri, tepat berada di halaman depan Instalasi Rawat Darurat (IRD) Rumah Sakit Umum Pusat (RSUP) Sanglah di Bali.6

remaja_oldKembali di Bali terdengar kabar seorang remaja putra yang putus sekolah telah melakukan pelecehan seksual hingga pemerkosaan terhadap delapan orang remaja putri di Tabanan. Yang mencengangkan, remaja tersebut mengakui bahwa dirinya sudah terbiasa dan sering memaksa melakukan hubungan seksual kepada semua remaja putri yang dipacarinya dengan alasan ingin merasakan keperawanan dari siswi-siswi tersebut. Kabar berita terakhir mengatakan ada seseorang remaja putri yang menjadi korbannya, telah mengandung (hamil) tujuh bulan.5

Tidak berhenti sampai disana, muncul pula berbagai fakta-fakta negatif tentang remaja. Seperti berbagai tayangan video singkat yang direkam melalui handphone menggambarkan adegan mesra sepasang remaja melakukan hubungan layaknya suami-istri ataupun film amatir lainnya yang memperlihatkan perkelahian beberapa remaja putri sekolah menengah pertama (SMP) memperebutkan seorang remaja putra.  Selain itu, mulai terbuka selubung tirai kriminalitas remaja dimana didapati banyak klinik dan tenaga medis illegal yang melayani aborsi pasangan remaja secara tidak aman dan tidak bertanggung-jawab.3

Continue reading

Kontroversi Thiomersal/Thimerosal ; Kandungan Vaksin Penyebab Anak Autisme

Pernahkan mendapat email yang berisi kutipan di bawah ini ?

Buat para Pasangan MUDA. om dan tante yg punya keponakan… atau bahkan calon ibu … perlu nih dibaca ttg autisme.. Bisa di share kepada yang masih punya anak kecil supaya ber-hati2… …..

Setelah kesibukan Lebaran yang menyita waktu, baru sekarang saya bisa dapat waktu luang membaca buku “Children with Starving Brains” karangan Jaquelyn McCandless , MD diterjemahkan dan diterbitkan oleh Grasindo.

Ternyata buku yang saya beli di toko buku Gramedia seharga Rp. 50,000,-itu benar-benar membuka mata saya, dan sayang, sayang sekali baru terbit setelah anak saya Joey (27 bln) didiagnosa mengidap Autisme Spectrum Disorder. Bagian satu, bab 3, dari buku itu benar-benar membuat saya menangis.

Selama  6 bulan pertama hidupnya (Agustus 2001 -Februari 2002), Joey memperoleh 3 kali suntikan vaksin Hepatitis B, dan 3 kali suntikan vaksin HiB. Menurut buku tersebut (halaman 54 – 55) ternyata dua macam vaksin yang diterima anak saya dalam 6 bulan pertama hidupnya itu positif mengandung zat pengawet Thimerosal, yang terdiri dari Etilmerkuri yang menjadi penyebab utama sindrom Autisme Spectrum Disorder yang meledak pada sejak awal tahun 1990 an.Vaksin yang mengandung Thimerosal itu sendiri sudah dilarang di Amerika sejak akir tahun 2001.

Alangkah sedihnya saya, anak yang saya tunggu kehadirannya selama 6 tahun, dilahirkan dan divaksinasi di sebuahrumahsakit besar yang bagus, terkenal, dan mahal di Karawaci Tangerang, dengan harapan memperoleh treatment yang terbaik, ternyata malah “diracuni” oleh Mercuri dengan selubung vaksinasi. Beruntung saya masih bisa memberi ASI sampai sekarang, sehingga Joey tidak menderita Autisme yang parah. Tetapi tetap saja, sampai sekarang dia belum bicara, harus diet pantang gluten dan casein, harus terapi ABA , Okupasi,dan nampaknya harus dibarengi dengan diet supplemen yang keseluruhannya sangat besar biayanya.

Melalui e-mail ini sayahanya ingin menghimbau para dokter anak di Indonesia , para pejabat di Departemen Kesehatan, tolonglah baca buku tersebut diatas itu, dan tolong musnahkan semua vaksin yang masih mengandung Thimerosal.

Jangan sampai (dan bukan tidak mungkin sudah terjadi) sisa stok yang tidak habis di Amerika Serikat tersebut di ekspor dengan harga murah ke Indonesia dan dikampanyekan sampai ke puskesmas-puskesmas seperti contohnya vaksin Hepatitis B, yang sekarang sedang giat-giatnya dikampanyekan sampai ke pedesaan.

Kepada para orang tua dan calon orang tua, marilah kita bersikap proaktif, dan assertif dengan menolak vaksin yang mengandung Thimerosal tersebut, cobalah bernegosiasi dengan dokter anak kita, minta vaksin Hepatitis B dan HiB yang tidak mengandung Thimerosal.

Vaksinasi Anak

Vaksinasi Anak

Ter-ilhami jg oleh tontonan semalam (19 maret 2009) “Empat Mata – Edisi Bocah Ajaib” yg kebetulan mengangkat keberadaan Kharisma Rizki Pradana, seorang bocah Autis berumur 10 tahun yg mampu memecahkan rekor MURI.

Preambulenya diisi definisi dulu dech, agar rekan-rekan  tdk perlu capek browsing nyari artinya. Secara prinsip sama bahwa ketikan ni hasil studi keliling di beberapa website dan mengupas kembali kehebohan dunia awal thn 2000-an.

Continue reading