ADMINISTRASI KESEKRETARIATAN ORGANISASI KEMAHASISWAAN-4

AKhirnya, trailer keempat dari modul sekretaris ini berakhir juga untuk di-posting. Teringat sebuah peribahasa “Tiada gading yang tidak retak”, maka mohon permakluman klo tulisan sederhana ini mungkin saja masih ada yang perlu ditambahkan. Setidaknya teman-teman mahasiswa ataupun yang gemar berorganisasi mempunyai sumber rujukan yang pas demi kelancaran roda administrasi lembaganya. Selamat menikmati…….Cogitu Ergo Sum

Transfer Informasi

hp sexyDalam era teknologi sekarang ini, sistem transfer informasi sangatlah mudah untuk dilakukan apabila menguasai media yang dibutuhkan. Komunikasi informasi pada jaman sekarang bisa menembus ruang dan waktu hingga sebagai sarana memperpendek jarak dunia.

Guna menjalankan sebuah organisasi mahasiswa, maka umumnya terdapat alur-alur tertentu dimana komunikasi semestinya melalui tahap-tahap sistem transfer informasi yang benar secara prosedural. Salah satunya adalah melalui percakapan verbal yang sangat rentan akan timbulnya miskomunikasi. Selayaknya dalam suatu organisasi yang baik, maka transfer informasi dilaksanakan dengan bantuan media teknologi, biasanya berupa tulisan.

Continue reading

ADMINISTRASI KESEKRETARIATAN ORGANISASI KEMAHASISWAAN-3

filling cabinetcartoonSegera setelah cukup beristirahat dari kegiatan dan padatnya rutinitas sehari-hari. Pagi hari ini, Saya menyempatkan diri untuk menuntaskan quartet tulisan mengenai administrasi dan kesekretariatan yang Saya janjikan. Informasi yang Saya tuliskan ini bersifat edukasi, secara sederhana berisi informasi mengenai seluk-beluk salah satu elemen penting dalam dunia organisasi dan kepemimpinan mahasiswa. Semoga bermanfaat kawan……..

Penataan Arsip (Filing)

Pengertian dan Tujuan Penataan Arsip

Penataan Arsip atau Berkas adalah proses pengelolaan naskah-naskah yang dihasilkan dan diterima dalam bentuk apapun, baik dalam keadaan tungal ataupun berkelompok yang disusun berdasarkan kesamaan urusan, kesamaan masalah, atau kesamaan jenis. Tujuan menata berkas adalah agar arsip dapat disimpan, menjamin kerahasiaan dan keutuhan dokumen, dan mencegah hal-hal yang mungkin dapat merusak atau menghilangkan arsip.

Continue reading

ADMINISTRASI KESEKRETARIATAN ORGANISASI KEMAHASISWAAN-2

Tukang Pos Sexy

Pengantar Surat Sexy

Bagian kedua dari empat edisi tulisan Saya yang akan berusaha membahas secara mendalam mengenai dunia administrasi kesekretariatan dalam suatu organisasi kemahasiswaan. Kenapa Saya menuliskan bidang yang satu ini? Karena banyak hal yang sudah Saya dapatkan terutama pengalaman-pengalaman menarik selama berkiprah di dunia organisasi dan kemahasiswaan, sampai muncul anekdot di angkatan Saya bahwa Pram spesialis sekretaris selain umumnya juga sering di plot sebagai Humas dalam suatu kegiatan. Sehingga Saya pun merasa perlu membuat suatu sumbangsih bagi dunia yang sudah mem-besarkan kiprah Saya selama ini dengan menuliskannya. Bahkan karena tulisan-tulisan inilah, Saya berkesempatan menjadi pembicara Diklat Kepemimpinan dan Manajemen Mahasiswa baik tingkat Fakultas, Universitas bahkan Nasional.

Nah senang khan jd……organisatoris……selalu bisa berbuat banyak utk teman!

Admistrasi Surat

envelopePengertian Surat

Surat adalah media tertulis yang berasal dari satu pihak dan ditujukan kepada pihak lain yang berfungsi untuk menyampaikan informasi berita dan alat komunikasi. Surat merupakan faktor utama ketatausahaan guna memperlancar tercapainya tujuan organisasi. Oleh karena itu, surat harus dibuat dengan baik agar tidak terjadi bias komunikasi dan salah informasi yang dapat merubah pandangan berbagai pihak terhadap organisasi.

Continue reading

ADMINISTRASI KESEKRETARIATAN ORGANISASI KEMAHASISWAAN-1

Sekretarismu sangat menentukan keberhasilan rencana-rencanamu dan

kalau saja dia mau, bisa saja dia menghancurkanmu lebih cepat

daripada pesaing-pesaingmu ataupun aturan-aturan lainnya” ~ pram220509

~*~

Secretary“Salah satu elemen dalam kegiatan kemahasiswaan adalah kesekretariatan atau populer dikenal sebagai tugas seorang sekretaris. Bidang yang satu ini sangat identik dengan hal-hal yang berbau administrasi, surat-menyurat dan hal-hal lain yang sering dianalogikan tugas juru ketik yang dengan mulianya mengurusi surat, arsip, membuat proposal, menyelesaikan laporan pertanggung jawaban dimana keseluruhan kegiatan tersebut adalah salah satu unsur penunjang pelaksanaan suatu kegiatan. Akan tetapi, faktanya saat ini antusiasme rekan-rekan mahasiswa mulai menurun untuk terlibat dalam bidang ini, bahkan kalah nge-trend dibandingkan dengan bidang-bidang kegiatan yang lainnya.”

“Benar!!! Apakah karena pergerakannya yang selalu hanya di belakang layar? Padahal mungkin saja hal itu akibat fenomena kurang paham akan fungsi dan asyiknya kesekretariatan. Sebaiknya janganlah memandang dari satu sisi saja serta mengabaikan fakta besarnya peranan kesekretariatan. So, kenapa hal ini mesti dibiarkan terjadi dan bagaimana menyikapinya? Demikianlah keadaan yang selama ini berlangsung dan semoga kesadaran membawa perubahan yang berarti! Selanjutnya selamat menikmati kejelasan apa itu?… Dari edisi pertama mengungkap dunia administrasi kesekretariatan organisasi kemahasiswaan.”

“Jatuh bangun dunia ini salah satunya ditentukan

dari kemampuan mengatur komunikasi informasi ~ pram160506”

Continue reading